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医院资产管理升级:如何利用固定资产管理系统实现资产优化
发布时间:2024-02-06 16:55:02 来源:

  固定资产管理系统专用于医院固定资产管理,具有二级库管理、PDA“巡检、维修、报修、盘点”等各个环节移动运维管理功能。实现了医院固定资产计划、采购、验收、入库、库存、出库、调动、盘点、折旧、报废等管理,为医院管理部门提供详实的固定资产数据,为医院运营决策提供帮助。

  一、【系统结构】

  系统共分为总务科管理端、科室端工作站两部分,两端业务实现互联互通;

  二、【主要流程】

  总务科管理端流程

  先建立基础数据字典,包括了操作员、权限、科室字典设置、计量单位、存放位置、供应商、生产厂家、固定资产字典、固定资产分类(按国标七大类区分一次性维护,重复使用)

  资产入库(入错进行资产返厂)→资产出库(可直接即入即出)→打印资产标签(二维码标签)→形成在用的资产

  在用资产的管理:资产的报修申请、资产维修处理、资产调动、资产折旧、资产维修、支持PDA手持终端报修、PDA手持终端维修、资产的注销(报废)

  科室端工作站流程

  1、科室资产报修申请(PDA扫码报修)→护士长提交审核→总务管理部门维修(或PDA维修)

  2、总务管理部门开启盘点计划→科室对本科室固定资产进行盘点(PDA扫码盘点)→总务管理部门汇总整理各科室盘点情况→不符合再到现场核实

  三、【主要功能】

  总务科管理端

  资产管理严格按国家标准七大类规范执行,对固定资产的入库、出库、退库、返厂以及固定资产折旧、增值、报废、维修调动进行管理,并提供查询功能。主要功能包括资产入库、资产出库、资产退库、资产返厂、资产卡片、资产调动、资产维修、资产入库查询、资产出库查询、资产退库查询、资产返厂查询、折旧记录查询、增值记录查询、报废记录查询、资产调动查询、资产维修查询、PDA移动盘点、PDA移动维修。

  l部门设置

  l经手人设置

  l计量单位设置

  l存放位置

  l供应商设置

  l供应商更名

  l生产厂家设置

  l固定资产分类设置

  l固定资产字典设置

  l资金来源设置

  l资产入库

  l资产出库

  l资产退库

  l资产返厂

  l资产卡片

  l资产调动

  l资产维修

  l资产入库查询

  l资产出库查询

  l资产退库查询

  l资产返厂查询

  l折旧记录查询

  l增值记录查询

  l报废记录查询

  l资产调动查询

  l资产维修查询

  l购入统计报表

  l领用统计报表

  l固定资产进销存汇总表

  l固定资产折旧汇总表

  l无形资产摊销汇总表

  科室端工作站

  l在用资产查询:任意时间查看本科室在用资产情况

  l固定资产折旧记录查询:查看本科室任意月份的固定资产折旧摊销情况

  l资产报修申请:科室提报修申请

  l报修记录查询:科室随时查看报修记录及处理状态

  l固定资产盘点:各科室对本科室的固定资产进行盘点

  l通知通告查询

  l操作员设置、权限、修改密码

 


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